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Willkommen

Effiziente Unterstützung für Ihr Unternehmen

​Du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, statt dich im Alltag mit administrativen Aufgaben aufzuhalten? Genau hier setze ich an. Als Remote Assistentin unterstütze ich dich flexibel, zuverlässig und ortsunabhängig in verschiedenen Bereichen deines Unternehmens.

 

Ob Finanzen & Reporting, Administration & Personalwesen, Organisation & Office Management oder Marketing ich übernehme die Aufgaben, die Zeit kosten und dennoch entscheidend für deinen Erfolg sind. So gewinnst du mehr Freiraum für strategische Entscheidungen, Wachstum und das, was dir wirklich wichtig ist.

 

Du profitierst von einer effizienten Zusammenarbeit ohne Fixkosten für zusätzliche Mitarbeitende vor Ort. Stattdessen erhältst du genau die Unterstützung, die du aktuell benötigst – individuell, skalierbar und professionell.

Dein Mehrwert:​​

  • Flexible Unterstützung ohne Fixanstellung

  • Entlastung im Alltag

  • Klare Strukturen und Prozesse

  • Verlässlichkeit und Diskretion

 

 

Meine Remote Assistenz ist ideal für dich, wenn …​

du als Selbstständige:r, Startup oder kleines bis mittleres Unternehmen im Alltag entlastet werden möchtest, ohne gleich eine feste interne Stelle zu schaffen.

Typische Kundinnen und Kunden sind:

​​

Selbstständige und Einzelunternehmer:innen

die administrative Aufgaben auslagern möchten, um mehr Zeit für Kundschaft und Wachstum zu haben

Startups in der Aufbau- oder Wachstumsphase

die flexibel Unterstützung brauchen, ohne fixe Personalkosten

KMU ohne eigene HR- oder Admin-Abteilung

die punktuell oder regelmässig Unterstützung im Tagesgeschäft benötigen

Geschäftsführende und Führungspersonen

die sich von wiederkehrenden Büro- und Organisationsaufgaben entlasten möchten

Meine Leistungen

Finanzen & Reporting

Ich sorge für eine strukturierte, transparente und zuverlässige Finanzadministration – damit du jederzeit den Überblick über deine Zahlen behältst und fundierte Entscheidungen treffen kannst. - Fakturierung inkl. Erstellung und Versand von Rechnungen - Überwachung des Zahlungseingangs und Debitorenmanagement - Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Kreditoren) - Mahnwesen inkl. strukturierter Nachverfolgung offener Posten - Aufbereitung von Auswertungen - Erstellung von Reports für Geschäftsleitung, Mitarbeitende und Kunden - Unterstützung bei Budgetplanung und Liquiditätsübersicht - Aufbau und Pflege von einfachen Controlling-Strukturen - Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand, Buchhaltung und Jahresabschlüsse - Zusammenstellung von Belegen und Abstimmungen - Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen - Optimierung und Strukturierung von Finanzprozessen - Einführung klarer Abläufe und Vorlagen - Pflege und Organisation von Finanzdokumentationen

Administration & Personalwesen

Ich entlaste Sie in sämtlichen administrativen und personellen Aufgaben und sorge für strukturierte, korrekte sowie termingerechte Abläufe – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. - Pflege und Verwaltung von Personaldossiers - Arbeitszeiterfassung sowie Ferien- und Absenzenmanagement - Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten - Betreuung von Ein- und Austritten (Onboarding & Offboarding) - Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzen - Organisation und Koordination von Einführungsprozessen - Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess (Inserate, Vorselektion, Terminorganisation, Kommunikation) - Koordination von Interviews und Bewerbermanagement - Abklärungen und Korrespondenz mit Versicherungen, Ämtern und Behörden - Unterstützung bei Themen rund um Sozialversicherungen und Personaladministration - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumentationen - Organisation von Meetings, Schulungen und internen Anlässen - Optimierung und Strukturierung administrativer Prozesse - Einführung von klaren Abläufen und Vorlagen im HR-Bereich - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Organisation & Office Management

Ich sorge für reibungslose Abläufe im Büroalltag und entlaste die Geschäftsleitung gezielt in administrativen und organisatorischen Belangen – effizient, zuverlässig und vorausschauend. - Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern - Organisation von Geschäftsreisen (Buchungen, Planung, Abrechnung) - Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Vorbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen - Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeinen Anfragen - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Infrastruktur - Organisation und Pflege von Ablagesystemen (digital und physisch) - Dokumentenmanagement und Strukturierung von Unterlagen - Unterstützung bei internen Abläufen und Prozessorganisation - Optimierung von Büroprozessen und Arbeitsweisen - Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Office-Betriebs - Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern - Unterstützung bei Projekten und Koordination von Aufgaben

Marketing

Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Marke professionell zu präsentieren, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und Ihre Kommunikation klar und wirkungsvoll zu gestalten. - Erstellung von Content für Website, Social Media und interne Kommunikation - Pflege und Aktualisierung von Webinhalten - Unterstützung im Social-Media-Management (Planung, Veröffentlichung und einfache Community-Betreuung) - Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und visuellen Kommunikationsmitteln - Gestaltung von einfachen Grafiken und Marketingmaterialien - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen - Organisation von Marketingaktionen und Events - Koordination mit externen Partnern wie Agenturen, Druckereien oder Freelancern - Einholen und Vergleichen von Offerten - Unterstützung bei der Optimierung von Kommunikations- und Marketingprozessen

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© 2026 Corinne Zollinger Remote-Assistent. Alle Rechte vorbehalten.

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